Om de zoveel weken komen deze mensen samen om de vooruitgang en de te nemen acties te overlopen. 

​

Er zijn kerncomitéleden en subcomitéleden die samen voor één doel gaan: een denderende Levensloop te organiseren:

• kerncomité: de leden nemen de verantwoordelijkheid van een functie: animatie, vrijwilligers, logistiek, sponsors, vechters, administratie, teams, communicatie, missie, promotie...

• Subcomité: deze leden sluiten zich aan bij één of meerdere comitéleden om zo kleinere werkgroepen te vormen om tot het uiteindelijke resultaat te komen.

​

​

Het kerncomité

Het kerncomité van Levensloop bestaat uit een aantal functies waarbij er steeds een verantwoordelijke deze functie coördineert. Dat wilt niet zeggen dat deze persoon 'alles' in verband met deze functie alleen moet doen. 

Een voorbeeld: de coördinator van de functie "sponsoring" zal niet alleen naar sponsors zoeken. Alle comitéleden hebben vrienden, kennissen of zelfs familieleden die in bedrijven werken die wellicht dit goede doel wensen te sponsoren. Zaak is dat de coördinator de verdere afspraken afhandelt eens er een contact is gelegd.

​

De subcomités

Zoals eerder gezegd, hoe meer handjes, hoe lichter het werk. Alle verantwoordelijken van een functie hebben graag meerdere subcomitéleden ter beschikking om hun taak naar behoren te volbrengen. Een coördinator 'animatie' kan onmogelijk het hele beheer van de optredende groepen op zich nemen en kan hulp gebruiken tijdens de voorbereidingen (zoeken naar groepen, inplannen...) en zeker tijdens het weekend zelf.